Внедрение «1С: Предприятие» — услуга, предусматривающая доработку программных продуктов под задачи бизнеса. Цель проекта — предоставление законченного решения для управления процессами. Реализуется комплекс мероприятий, направленных на предоставление доступа к определенному набору задач. Разработка и внедрение информационных систем происходят поэтапно. Выполняются консалтинговые работы, проектируется архитектура, составляется перечень технических рекомендаций.
Типовое внедрение требует ответственного подхода. Компания «ИТ Логистик ЛАБ» начинает работу после заключения договора и составления описания проекта с отображением промежуточных результатов. Наличие плана, определение объема предстоящих работ и подведение итогов после прохождения каждого этапа — основа эффективного взаимодействия. Поставленная цель достигается благодаря слаженным действиям и применению системного подхода.
Виды работ
Внедрение типовой системы включает такие виды работ:
- Обследование в экспресс-формате. Фирма заказчика обследуется на предмет выявления требований к автоматизации, пожеланий относительно перечня функций, организации электронного документооборота и управленческого учета.
- Консультация по вопросам консалтинга, бухучета и налогового учета. Заказчика консультируют относительно процессов СМК.
- Составление проекта типовой системы (создание с нуля) или адаптация к готовому решению.
- Объединение данных, содержащихся в разных системах.
- Создание руководства для пользователей типовой системы.
- Обучение сотрудников по разработанному продукту.
- Внедрение ERP-системы и сопровождение предприятия после проделанной работы.
- Допроектирование программного продукта с учетом особенностей развития компании.
Внедрение нового программного обеспечения включает возможность постоянной поддержки. В рамках сотрудничества заказчик получает ответы на такие вопросы:
- Какой перечень работ реализуется?
- Кто назначен ответственным лицом?
- Каким должен быть результат?
- Какие задачи осталось реализовать в рамках текущего этапа?
Руководитель проекта передает заказчику информацию относительно текущего положения дел. Следующий шаг – согласование удобных для обеих сторон способов взаимодействия. Далее вносятся изменения и совместно с заказчиком решаются текущие проблемы. Рассмотренный вариант сотрудничества позволяет оперативно выполнять внедрение 1С в стандартные программные продукты.
При создании типовой системы исполнитель отталкивается от пожеланий владельца фирмы. Такой подход позволяет кардинально изменить один из этапов – процесс создания проекта.
Описание типового внедрения 1С программ
- Установка 1С. Программное обеспечение устанавливается на устройствах предприятия.
- Первоначальная настройка программного продукта. Запуску программы предшествует настройка учетной политики. Вводятся константы и сведения о предприятии, заполняются классификаторы, создаются интерфейсы, рассматриваются права пользователей.
- Преобразование данных из одного формата в другой. Данный этап реализуется для используемых ранее версий программы в случаях, когда существует такая необходимость.
- Написание обучающих материалов. Введение проектного управления сопровождается созданием руководства, которое содержит информацию для самостоятельной работы.
- Выставление настроек базовых механизмов. Внедрение 1С включает работу с механизмами.
- Работа с проводками, налаживание процессов обмена данными.
Когда внедрение конфигурации не удовлетворяет запросы заказчика в полной мере, осуществляется реализация дополнительных мероприятий – доработка функционала. Данная процедура предусматривает создание новых печатных форм, формирование отчетных и других документов, справочников либо внесение изменений в существующие версии.
Периодически подвергается изменениям учетная политика предприятия, вносятся изменения на законодательном уровне и меняются методики расчетов. Может возникать необходимость в создании новых печатных форм, формировании отчетов с актуальными данными. Кроме того, требуется своевременное обновление релизов и конфигураций.
В целях полноценного использования программного обеспечения «ИТ Логистик ЛАБ» осуществляет грамотную организацию и обеспечивает внедрение проектов с последующим сопровождением. Компания осуществляет свою деятельность в Москве, помогает внедрять технологии для эффективного управления бизнес-процессами на платформе «1С: Предприятие».