Эксперты, бухгалтера знают о том, что в программе комплексного учета 1С Бухгалтерия 8.3 активно используется система справочников. Гибкие настройки позволяют выполнить необходимую конфигурацию, сформировать пользовательские настройки.
Чаще всего в расходах используются счета 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Каждый используется для конкретной, точной цели. Для лучшего понимания, рассмотрим их подробней:
- 20. Главные производственные расходы. К ним относятся прямые, касающиеся выпуска продукция, услуг, которые предоставляются.
- 23. Производство вспомогательного типа. Альтернативные товары, не относящиеся к основному производительному циклу.
- 25. Расходы, касающиеся общепроизводственных дел. Здесь выделяет денежные траты на обслуживание цехов, технологических линий, закупку оборудования, машин, механизмов (станков).
- 26. Траты общехозяйственного типа. Чаще всего на эти счета переводят денежные средства, касающиеся управленческих решений (траты на менеджмент).
- 29. Расходы на хозяйство и производство. Относя повседневные затраты, которые касаются производственного цикла.
- 44. Издержки на реализацию продукции. Здесь аккумулируются денежные средства, которые используются при продаже товаров (зарплата продавцам, прочее).
- 91. Расходы прочего типа.
По данным статьям бухгалтер осуществляет аналитический учет. Это разновидность общего учета, при которых используются счета БУ с возможностью группирования более подробных данных о хозяйственных операциях. Чтобы использовать аналитику удобно в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривается справочники. К ним относятся статьи издержек, доходы, расходы, подразделения, а также номенклатурные группы.
Востребованным справочником является «Статьи затрат», который используется для счетов 44, 23, 29, 20, 25 и 26. Для аналитики используются счета 20, 23 и 29, где во внимание принимается, в том числе, характер продукции, издержки с учетом субконто.
Настройка статей в 1С Бухгалтерия
Программное обеспечение имеет интуитивно понятный интерфейс. Благодаря этому освободится в программе несложно. Чтобы открыть справочник, переходят в меню «Доходы и расходы», где выбирают нужную ссылку затрат. Иерархическая структура справочника облегчает поиск. Имеется опция создание групп, поиск с учетом определенного фильтра: по признакам, по организации, по форме собственности предприятия.
По умолчанию в справочнике присутствуют популярные виды затрат: премия за амортизационные отчисления, оплата труда (обычная, ЕНВД), списание НДС, списание сырья (материалов), комиссионерские услуги. Пользователь также может добавить статьи расходов, отредактировать их название, сгруппировать по желаемому признаку. Эксперты не рекомендуют удалять категории, которые имеются в справочнике по умолчанию.
Добавлять схожие категории также нежелательно, чтобы исключить риск некорректной аналитики. Может возникнуть сложность с поиском статьи расходов, если названия будут совпадать (одинаковые). Изначально следует продумать структуру справочника, сделать это заранее. Для облегчения процессов статьи мелких затрат формируют в крупные группы. При группировке исходят из целей, с учетом чего рассчитывается конечная себестоимость услуг, производимых товаров.
Группирование статей по экономическим параметрам
Потребность возникает для комплексного анализа общих финансовых результатов фирмы. Отличие такой классификации в том, что здесь главным параметром выступает экономическое содержание. Обычно здесь присутствует расширенный список однотипного уровня.
Продуманная классификация открывает расширенные возможности в плане определения чёткой структуры себестоимости. Присутствует выделение анализа удельного веса каждого отдельного элемента и всей структуры расходов. Примеры популярных групп: расходы на заработную плату, амортизация, затраты на социальные нужды.
В программе 1С Бухгалтерия статьи затрат выстроены иерархически. Однако при желании пользователя, группы можно сформировать по экономическим составляющим. Вычисление себестоимости единицы конечной продукции при группировке по элементам невозможно.
Группировка затрат по статьям калькуляции
В основе классификации лежит анализ по признаку возникновения. Ее используют для калькуляции конечной себестоимости создаваемого товара.
Группирование получается разным, иметь один из следующих видов:
- главная заработная плата,
- расходы на горючее (топливо бензин, солярка);
- вспомогательные сырье и материалы;
- дополнительная зарплата (премии, бонусы);
- отчисления на нужды социального характера.
Каждую статью расходов вводят в справочник как независимый от остальных элемент. После создания вводят следующие реквизиты: «Наименование», «Вид расхода», «Группа статей», «Использование по умолчанию».
Что дает настройка затрат в 1С Бухгалтерия 8.3
Понимание преимуществ, позволит использовать программу полноценно, задействуя расширенный функционал. Достоинства софта:
- Определение структуры статей. Прежде всего, важно четко определить структуру статей затрат, соответствующую особенностям вашего бизнеса. Софт позволяет создавать иерархию статей затрат, что облегчит дальнейший учет и анализ расходов.
- Гибкая настройка аналитики. Софт предоставляет возможность настраивать аналитические счета для статей затрат. Это позволяет детальней анализировать расходы по различным параметрам, таким как проекты, подразделения или виды деятельности.
- Привязка контрагентов. Для более точного учета расходов, рекомендуется привязывать контрагентов к определенным статьям затрат. Данный подход значительно упрощает весь процесс выставления счетов, а также предоставляет возможность анализа эффективности взаимоотношений с различными партнерами.
- Использование бюджетирования. Встроенные инструменты бюджетирования в 1С 8.3 позволяют контролировать расходы в реальном времени. Настройте бюджеты для каждой статьи затрат, устанавливайте предельные значения и получайте уведомления о превышениях.
- Интеграция с внешними источниками данных. Для более полного и точного анализа стоит рассмотреть возможность интеграции 1С 8.3 с внешними источниками данных. Например, интеграция с системой управления проектами позволит автоматизировать учет затрат по каждому проекту.
- Обучение персонала. Эффективная настройка статей затрат также включает в себя обучение персонала. Обеспечьте сотрудников необходимыми знаниями, важными навыками по использованию 1С 8.3, чтобы сразу избежать потенциальных ошибок в учете и максимизировать возможности системы.
- Регулярное обновление настроек. Бизнес постоянно меняется, поэтому важно регулярно обновлять настройки в соответствии с изменениями в стратегии компании. Это поможет системе более точно отражать текущую картину расходов
По итогу, правильная настройка в 1С Бухгалтерия версии 8.3 – это обязательное, главное условие для соблюдения бухгалтерской дисциплины, инструмент для принятия информированных решений на уровне управления. С учетом данных шагов, ваш бизнес будет грамотно, оптимально задействовать потенциал системы и достичь новых высот по управлению затратами.
Сотрудничество на взаимовыгодных условиях
Компания «ИТ Логистик ЛАБ» предоставляет расширенный спектр разных услуг в области автоматизации логистических процессов свыше 23 лет. В штате специалисты, обладающие необходимой компетенцией, опытом, углубленными знаниями. Со стороны фирмы обеспечивается техническая, консультационная, информационная поддержка. Программный комплекс регулярно обновляется, пополняется новыми опциями. Для получения ответов на интересующие, актуальные, важные вопросы, достаточно позвонить по телефону контактной связи +7 (495) 565-31-87!